1С: Предприятие 7.7. или 8.0. Что выбрать?
Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.
Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.
Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило :) Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.
В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:
- с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании
- стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему
- целесообразность вложений в новый софт.
Основные разделы обзора:
- Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)
- Классификация базовых версий 1С:Предприятие
- 1С:Предприятие 7.7.
- 1С:Предприятие 8.0.
- Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО)
- ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
- ФИРМА – Производственная
- ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т. д.)
- Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0.
- Условия необходимости, модернизации существующего софта
- Экономическая целесообразность внедрения информационной системы
Первое с чего мы рекомендуем начать - это формализовать (прописать) - следующие параметры:
- Учет структуры компании.
- Вид деятельности (торговля, производство и т. д.)
- Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
- Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.
- Перечень задач подлежащих автоматизации
- Количество рабочих мест и объем документооборота
- Область применения (фискальный и/или управленческий учет)
- Навыки персонала
Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.
В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.
Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».
2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
- 1С:Предприятие 7.7. - Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля
- Торговля и склад - Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета
- Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях
- Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту "Расчет" с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета
- ПУБ - - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
- Финансовое планирование - – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
- Комплексная 7.7 - – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.
- 1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка
- Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
- Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
- Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
- УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
- Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
- WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.
3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО
Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.
Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.
Итак….
3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.
Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.
Обозначения:
ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"
УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием