Бухгалтерия

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты по оплате труда и страхованию рабочих, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение ОС, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении мат. и др. имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчет о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций, функция организации финансовой работы.

Общий отдел ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Такая структура применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

Учетная политика организации

УП организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности». К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политики государства, форма собственности и др.

При выборе УП учитываются следующие требования:

1. постоянство учетной политики в течение длительного времени;

2. регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;

3. извещение внешних потребителей информации об изменениях в УП.

УП формируется главным бухгалтером или иным лицом, который ведет бухучет в организации, независимо от места их расположения.

Изменения в УП должны быть обоснованы и допускаются при: реорганизации, смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухучета, разработке и применения новых способов бухучета.

Приказ об УП должен состоять из 2 частей - УП для целей бухучета и для целей налогообложения.

К бухгалтерской УП прилагают:

1. формы первичных документов;

2. формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3. положение об инвентаризации активов и обязательств организации;

К налоговой УП прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

Т. о. при разработке УП следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу.

Основные требования к бухучету и его задачи

К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не зависимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования. Они вытекают из нормативных документов.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в валюте РФ. Документирование обязательств, имущества и иных факторов хозяйственной деятельности и др. осуществляется на русском языке.

2. Имущество, являющееся собственностью предприя­тия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке,

установленном законодательством Российской Фе­дерации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двой­ной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтер­ского учета, включенных в рабочий план счетов бух­галтерского учета, который утверждается предприя­тием на основе Плана счетов бухгалтерского учета.

5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на пер­вое число каждого месяца.

6. Все хозяйственные операции и результаты инвента­ризации подлежат своевременной регистрации на сче­тах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

7. В бухгалтерском учете организаций учитываются раз­дельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

На этапе перехода к рыночным отношениям перед бух­галтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о де­ятельности предприятия и его имущественном поло­жении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учре­дителям, участникам и собственникам имущества

2. предприятия, а также внешним - инвесторам, кре­диторам и другим пользователям бухгалтерской от­четности.

3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетно­сти для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием ма­териальных, трудовых и финансовых ресурсов в со­ответствии с утвержденными нормами, норматива­ми и сметами.

4. Предотвращение отрицательных результатов хозяй­ственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее фи­нансовой устойчивости.