Бухгалтерский учет

 

Бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности обязаны вести все организации в не зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, а также филиалы и представительства иностранных компаний, за исключением организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели также обязаны вести учет расходов и доходов по результатам своей предпринимательской деятельности. Бухгалтерский учет или учет расходов и доходов у предпринимателя ведется непрерывно с момента государственной регистрации и до момента реорганизации или ликвидации субъекта предпринимательской деятельности. Бухгалтерскую отчетность организации обязаны предоставлять в налоговые органы поквартально нарастающим итогом за год, то есть отчетность за четвертый квартал является годовой бухгалтерской отчетностью.

Обязанность по сдаче бухгалтерской отчетности возникает с момента государственной регистрации организации, а не с момента открытия расчетного счета или начала ведения деятельности, как предполагают многие начинающие предприниматели. За не сдачу или несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» лежит на руководителе предприятия. Руководитель в зависимости от объема учетной работы может:

  • учредитель бухгалтерскую службу (попросту бухгалтерию) как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат ложность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Подробнее рассмотрим все варианты организации бухгалтерского учета.

  • В случае значительного объема учетной работы, ведение бухгалтерского учета целесообразно предоставить бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Для организации бухгалтерии руководитель должен издать приказ об образовании структурного подразделения и утвердить Положение о бухгалтерской службе. Сотрудники, принимаемые на работу в бухгалтерию, вводятся в штат, с ними заключаются трудовые договоры, на каждую должность утверждается должностная инструкция. С бухгалтерами, ответственными за сохранность денежных средств и материальных ценностей, заключается также договор о материальной ответственности. Работой бухгалтерии руководит главный бухгалтер. Бухгалтерскую отчетность организации подписывает руководитель и главный бухгалтер. Также главный бухгалтер имеет право подписи на финансовых документах.
  • При отсутствии необходимости создавать в организации бухгалтерию ведение бухгалтерского учета осуществляет штатный бухгалтер, принимаемый на работу по трудовому договору. При отсутствии в организации главного бухгалтера его функции выполняет бухгалтер.
  • Если ведение бухгалтерского учета силами собственной бухгалтерии или просто бухгалтером не целесообразно, организация вправе передать ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организации или специалисту-бухгалтеру. Специализированной организацией могут быть аудиторская фирма или иная организация, оказывающая соответствующие услуги. Обращаем Ваше внимание на то, что услуги по ведению бухгалтерского учета не лицензируются. Специалист-бухгалтер (приходящий бухгалтер) должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Отношения с организацией или с индивидуальным бухгалтером оформляются путем заключения договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета. В этом случае бухгалтерская отчетность будет подписываться руководителем самой организации и руководителем специализированной организации либо специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.
  • В случаях, когда не целесообразно создание бухгалтерии, приема в штат бухгалтера или передача бухгалтерского учета специализированной организации или специалисту - бухгалтеру, бухгалтерский учет в организации может вестись лично руководителем. При этом необходимо издать и подписать приказ о возложении функций по ведению бухгалтерского учета на генерального директора (директора).

    Начинающие предприниматели достаточно часто делают одну и ту же ошибку, ведущую к печальным последствиям: не оформляют свои отношения с бухгалтером, будь то штатный бухгалтер, специализированная организация или внештатный приходящий бухгалтер. Или оформляют, но не четко определяют степень ответственности. Это приводит к тому, что бухгалтерский учет ведется из рук вон плохо. Как правило, после увольнения такого бухгалтера, руководителю и новому бухгалтеру приходится восстанавливать бухгалтерский учет, что соответственно существенно увеличивает затраты на ведение бухгалтерского учета. На нашей практике были случае, когда восстанавливать такой запущенный бухучет не было смысла – приходилось открывать новую фирму.

  •  



  • На главную