Бухгалтерия

Видео новичкам - Что такое 1С:Предприятие?

Здравствуйте, дорогие друзья!

С вами Дегтярёв Роман, ведущий Тренинг центра «Старт в 1С». Многие из новичков задаются вопросом «А что же такое 1С: Предприятие?»

Многие, так или иначе, слышали эту фразу, но не все ясно представляют, что это такое.

Начнем с того, что 1С - это, всего лишь, обычная компьютерная программа, как и многие другие.

Но давайте я лучше покажу ее у себя на экране: проще один раз увидеть, чем 227 раз услышать.

Как у любой другой программы, значок запуска 1С находится у нас, на рабочем столе. Вот у меня, например, имеется несколько ярлыков, для нескольких разных версий.

Давайте щелкнем по ярлыку запуска и посмотрим, что перед нами на экране. А перед нами «Окно запуска» программы 1С Предприятие и список т. н. информационных баз. В списке мы видим, например, такие названия: «Бухгалтерия», «Деньги», «Управление небольшой фирмой» и другие.

Исходя из названий, мы можем сделать вывод, что программа 1С это система, предназначенная для автоматизации учёта деятельности фирм, предприятий, либо частных лиц. Т. е. нас с вами, индивидуальных граждан, предпринимателей и т. д.

Действительно, 1С это программа, которая позволяет с лёгкостью вести учёт в различных отраслях, так как этот учет запрограммирован и автоматизирован внутри системы 1С.

Как мы знаем - любое предприятие сдаёт обязательную отчётность, ведёт учёт сотрудников, выдает зарплату, учитывает товар на складе, учитывает, сколько произведено продукции, сколько продано услуг, сколько брака на складе и так далее.

Мы знаем, что и частный гражданин может учитывать, например, свои частные средства. Он желает, при помощи учета получать ответы на такие вопросы: Кому дал в долг? Сколько средств, и у кого взял в кредит? Когда следующая зарплата? Сколько накопилось денег на счету в банке? А сколько средств лежит сейчас в кошельке, а сколько в «заначке»?

Облегчению задач такого учёта помогает программа 1С Предприятие. Но почему же, когда в природе существует много видов учёта, а программа всегда одна и называется 1С?

Ответ прост. Программа, действительно, всего одна, и она называется «платформа 1С:Предприятие». А различные виды учёта ведутся в разных информационных базах, которые обсуживаются всегда одной и той же платформой 1С:Предприятие.

Разные виды информационных баз (или «конфигураций», если база пока пустая, и учет не начат) предназначенные для различных форма учета - делают программу 1С очень популярной.

Потому что существует большое количество готовых «типовых решений» (готовых конфигураций), для разных видов учёта на все случаи жизни.

Например, вот названия очень популярных конфигураций (типовых решений), предназначенных для различных форм и видов учета, деятельности: «1С:Бухгалтерия», «1С: Управление Торговлей», « Управление производственным предприятием», "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", и многие другие.

Кому – то нужен учёт личных денег, учёт собственных финансов - пожалуйста! Кто-то желает «вести» бухгалтерию предприятия - пожалуйста! Кто-то желает управлять торговой фирмой и учитывать её деятельность - тоже, пожалуйста!

На разный «вкус и цвет», сотни типовых решений (конфигураций) выполняются под «руководством» одной единой программы, запущенной на вашем компьютере, и называемой правильно «Платформа 1С:Предприятие».

Сейчас давайте посмотрим на видео дальше, что же имеется внутри программы 1С, и как она выглядит.

Когда мы щёлкаем по ярлычку запуска «1С:Предприятие» на рабочем столе, у нас так или иначе уже ранее созданы программистом некие информационные базы (или мы их сами создали), в которых и находится конкретный вид нашего учёта.

Допустим, информационная база «1С Деньги» позволяет вести нам учёт личных финансов - и вести этот учет уже для конкретных субъектов. Например, была создана пустая информационная база «1С Деньги», чтобы вести учет денежных средств Иванова Сергея Петровича.

Давайте мы её возьмем и запустим на выполнение, или, иначе сказать «войдем в конкретную информационную базу».

У меня уже заранее установлена какая-то база «1С Деньги», и в ней заранее находятся демонстрационные данные, которые поставляются вместе с купленной поставкой «1С деньги» ( с купленной конфигурацией)

«Заходим» внутрь и видим перед собою список, с личными денежными операциями Иванова Сергея Петровича, к примеру. Давайте посмотрим, что там дальше..

Видим в списке следующее: «Потрачено на обеды в школе столько-то рублей», «на маршрутку - потрачено столько-то рублей». Далее в списке: «Расходы на культурное развлечение, кто-то куда-то сходил, кто-то на такси съездил, видим даты мероприятий, видим потраченные суммы и так далее.

Вся эта информация заносится пользователем базы и он, или любой другой пользователь базы (если их несколько), могут всегда знать, что происходило с личными финансами: например, лекарство купили такое-то и тогда-то, или купили продукты в такую-то дату.

Разнообразные функции учёта нашей информационной базы, для удобства, выведены на внутренний рабочий стол базы «1С:Деньги». Чтобы освоить одну из любых типовых информационных баз, предназначенных для конкретного учёта, может потребоваться некоторое изучение, чтение инструкций, продаваемых вместе с программой (базой), чтение подсказок и т. д.

Бывают простые типовые решения, наподобие «1С:Деньги», и возможности такого решения легко освоить даже без чтения инструкций. Но имеются и сложные типовые решения, например «Управление производственным предприятием» - тут необходимо тщательно вникать в возможности и особенности программы.

Например, в нашей базе «1С:Деньги» решили мы посмотреть наши долги. Щёлкаем по пункту «Долги »и видим сразу же специальный отчет: Какую сумму нам должен Коля Сидоров? Да, столько-то долларов! А еще нам должна Ольга Попова, 500 рублей. Вся информация о наших должниках отражена на экране.

Ну а захотели мы, например, взять деньги в долг, взяли днем, а потом пришли домой и заносим эту информацию в нашу базу.

(подробности смотрите в видео)

« Я взял. в какой кошелёк я хочу положить? у меня, например, есть в базе. демонстрационный персонаж: Антон, его средства тут учитываются. вот его кошелёк. так. наличными там 600 рублей

Берём деньги. У кого возьмём? Давайте у Павла. У друга Павла возьмём 1000 рублей и укажем, что Павлу мы обещаем вернуть через месяц. Что ещё надо? Можно сделать комментарии «На ресторан».

Всё, нажимаем кнопочку, операция учтена. В нашем кошельке на 1000 рублей стало больше, но появилась графа, что мы должны. Смотрите, как замечательно! Наш долг сразу же отразился в отчете. Павел. взяли в долг на ресторан, такого числа, такую-то сумму.

Заглядывая в нашу информационную базу «1С:Деньги», мы всегда знаем, сколько денег мы взяли в долг, или что уже вернули кому-то, а сколько средств еще осталось вернуть.

Любые операции со своими деньгами мы заносим в базу, и всегда имеем сведения об актуальном состоянии наших средств в кошельках, пластиковых картах и банковских счетах ( в том числе и у членов нашей семьи)

Вот отчёты по кошелькам, например.

Давайте заглянем. «Отчёты по кошелькам». сколько у нас с вами в «конверте»? какие были действия по одному кошельку? а какие по другому кошельку? По члену семьи Антону давайте посмотрим.

Формируем кошелёк. Что с кошельком Антона? Что-то происходило, были расходы, были доходы. Все эти операции у нас отражены в отчетах, и мы можем знать про свои личные финансы. Давайте закроем отчет, теперь все ясно.

Если с помощью программы «1С» мы решили с вами вести серьезный учёт, например бухгалтерский учет для предприятия, то мы приобретаем конфигурацию «1С Бухгалтерия», устанавливаем её, запускаем и имеем перед собой готовую информационную базу, в которой можно начинать вести учёт на конкретном предприятии.

Давайте посмотрим, какие возможности внутри «1С Бухгалтерия».

Видите меню программы? Тут много всего. Много пунктов, много отчетов, различных справочников, документов и так далее. Например, мы можем кого-то принимать на работу и вносить соответствующие сведения в базу.

У нас есть справочник «Сотрудники», (это тоже демонстрационная база, здесь уже занесены демонстрационные данные об учете некой фирмы) Например, Мы можем оформлять выдачу сотрудникам зарплаты, при помощи специального документа и так далее.

Причём, мы ведём учёт сразу по нескольким организациям. Бухгалтер может взять несколько организаций сразу и вести учёт, даже в одной информационной базе. С помощью программы производить все необходимые расчёты, печатать отчеты, отправлять почту и так далее.

Там, в списке действий, мы видим, сколько мы заплатили и кому, мы видим документы, которые у нас участвовали, т. е. все, что необходимо бухгалтеру, всё здесь имеется. Эта программа сложна, она требует освоения. Но избавляя от ручного труда, она помогает значительно снизить количество ошибок, количество времени, требуемое на учёт.

Она также позволяет сдавать отчёты в наши «суровые» государственные органы, пенсионные фонды, налоговые инспекции и т. д. Но с этой программой нам гораздо легче: мы все знаем о деятельности фирмы, мы можем вести любые справочники, вносить внутрь всё, что требуется, получать отчёты.

Никаких проблем нет, всё что надо для ведения бухгалтерского учёта - всё перед нами, в нашей информационной базе «1С:Бухгалтерия».

Посмотрев видео к этой статье, и прочитав этот текст, теперь вы, хотя бы в общих чертах, можете понимать, для чего требуется комплекс программ с официальным названием «1С Предприятие»

Основная программа в этом комплексе одна (т. н. платформа), но к ней могут быть приложены (куплены) различные конфигурации, предназначенные для конкретного вида учёта.

Для торговых фирм, например, как я уже говорил - «Управление торговли», для бюджетных организаций, например, существует другая конфигурация, даже для автотранспортного предприятия или хлебозавода существую свои, специфичные типовые решения, предназначенные для учета деятельности таких вот «особых» предприятий.

Простыми словами я попытался вам рассказать, что такое комплекс программ «1С Предприятие». Надеюсь, увидев этот видеоролик и статью, вы больше не будете задаваться вопросом, что за штука такая таинственная - 1С.

С вами был Дегтярев Роман, тренинг-центр «Старт в 1С».